1С учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет проводить все необходимые операции от начисления оплаты жильцам до формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. В статье мы рассмотрим основные возможности этого ПО в привязке к выполнению необходимых ТСЖ проводок.

Компания 1С предлагает отдельный программный продукт для обслуживающих МКД организаций, он называется «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Это отраслевое решение, позволяющее эффективно организовать работу малых и средних УК. Наибольший экономический эффект достигается за счет тесной увязки разных участков учета и решающих различные задачи служб компании ЖКХ. ПО от 1С позволяет любому ТСЖ проводить полный спектр хозяйственных и финансовых операций с получением достоверных и оперативных сведений, необходимых для эффективного управления организацией.

Особенности ПО от 1С для УК

Программа для управляющих компаний является дополнением к типовому продукту 1С:Бухгалтерия 8. К базовым функциям (банк, касса, покупка, продажа, склад и так далее) в данном случае добавляется вкладка под названием «Учет в ЖКХ». В меню в связи с этим появляется специальный блок, в котором на разных вкладках присутствуют отдельные функции подсистемы учета в жилищно-коммунальном хозяйстве.

Основным объектом бухучета в ТСЖ являются здания и сооружения. Справочник зданий устроен по принципу единого окна, из него можно получить доступ ко всей сопутствующей информации о подъездах, помещениях, действующих начислениях и установленных счетчиках.

Лицевые счета

Еще одним важным участком работы УК являются лицевые счета – это основной объект ведения взаиморасчетов в системе. В лицевых счетах может храниться следующая информация:

• идентификаторы для синхронизации с различными системами, в том числе, с ГИС ЖКХ;
• тип владельца (физическое лицо или организация);
• контрагент и заключенный с ним договор;
• вид собственности и доли в ней;
• нормы потребления услуг;
• сведения о собственнике и так далее.

Здесь же можно ознакомиться с краткой информацией о взаиморасчетах – начисления и оплата, задолженность на начало и конец месяца, пени. Доступна подробная карточка расчетов и информация о приборах учета, привязанных к конкретному лицевому счету.

Для работы с лицевыми счетами в системе предусмотрена целая серия документов, позволяющих произвести с ними различные действия:

• открыть;
• изменить;
• поменять паспортные данные;
• закрыть.

Паспортный стол

Если помимо бухучета в ТСЖ также ведется подробный учет жильцов, то в системе возможно введение паспортных данных. Здесь можно создавать заявления о регистрации по месту жительства или пребывания, а также распечатывать их. Из доступных функций дополнительно стоит отметить:

• получение отчетов об изменениях в паспортном столе;
• печать адресных листков;
• ввод различных форм регистрационного учета.

Счетчики и начисления

Наиболее важный момент в бухгалтерском учете в ТСЖ – ведение начислений жильцам и расчет квартплаты. Расчет оплаты в программе делится на два основных блока:

• начисление по приборам учета;
• прочие начисления, периодически рассчитываемые с применением других параметров – от площади, числа проживающих и так далее.

Для начислений по приборам учета в системе есть специальный справочник, в который вносится информация по всем счетчикам. Для каждого ПУ указываются его параметры, по которым система производит расчет:

• вид услуги;
• тарифность (до 3 тарифов);
• способ регистрации показаний;
• разрядность;
• коэффициент;
• дата окончания действия счетчика.

Для начала расчета по счетчику надо прикрепить его в программе к дому, подъеду или конкретному лицевому счету.

Если начисления рассчитываются не по приборам учета, то для них нужно произвести назначение услуги. Для этого используется специальный документ, устанавливающий взаимосвязь определенной услуги и конкретного лицевого счета.

Статья поможет сформировать основные показатели активов и пассивов бухгалтерского баланса в УО и составить отчет о финансовых результатах.

При выполнении начислений могут вводиться фактические затраты и рассчитываться пени. Завершающей операцией для взаиморасчетов будет регистрация оплаты. Для этого в системе также имеется специальный документ, который взаимодействует с приходными кассовыми ордерами и приходными платежными поручениями. Данный документ позволяет:

• приходовать оплату;
• распределять ее между услугами;
• распределять ее по периодам расчета и задолженности.

Документ может работать в ручном режиме с поддержкой фискального регистратора и сканера штрихкодов, а также предполагает возможность автоматического заполнения при загрузке информации от какого-то из операторов приема платежей.

По результатам начисления формируются различные удобные отчеты, например, сводная ведомость.

Дополнение к 1С «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет печатать различные квитанции и извещения. Доступно множество форм для печати, и если ни одна из них не подходит, то можно заказать разработку квитанции по собственному формату.

Работа с должниками

Для взаимодействия с должниками предусмотрена отдельная вкладка. Здесь можно просматривать всех жильцов, имеющих долги по коммуналке и вводить различные фильтры. К примеру, система позволяет выводить задолженности выше определенной суммы.

В этом разделе можно:

• отслеживать все стадии взаимодействия с должником;
• формировать различные отчеты;
• выдавать предупреждения и видеть даты их выдачи;
• составлять исковые заявления и судебные соглашения;
• анализировать взаиморасчеты;
• видеть все стадии досудебной и судебной работы с долгами и так далее.

Это значительно упрощает работу по возврату долгов.

Прочие возможности

В программе также можно работать со льготами и скидками, перерасчетами и корректировками, РСО, аварийно-диспетчерской службой и расчетными центрами. Отдельный блок предусмотрен для проведения голосований жильцов – подготовки бланков, фиксации результатов и прочих операций.

При ведении бухгалтерского учета в ТСЖ на упрощенке в 2017 году основные проводки касаются взносов его членов и расходов на управление общим имуществом. Для работы с этими направлениями в системе также предусмотрены отдельные блоки. В разделе «ТСЖ» есть все необходимые документы для:

• вступления в товарищество;
• расчета взносов;
• подсчета сметы;
• выхода из товарищества.

В разделе «Подомовой учет» отражается второй большой блок проводок в бухучете работающего на упрощенке ТСЖ в 2017 году. Именно здесь учитываются затраты на обслуживание общего имущества. Они формируются в удобные отчеты, которые можно предъявлять собственникам помещений.

Бухгалтерия управляющей компании и ТСЖ ведется по различным правилам, и в них необходимо разбираться. В статье мы рассмотрим особенности бухучета УК и товариществ, а также изучим вопросы, касающиеся оплаты коммунальных услуг. Полезной будет информация о существующих схемах и способах внесения оплаты, которые могут выбирать ТСЖ и жильцы управляемых ими домов.

Ведение бухгалтерского учета компаниями, работающими в сфере жилищно-коммунального хозяйства, имеет свои нюансы. Они формируют особую структуру расходов и пользуются многочисленными вариантами взаиморасчетов. МКД могут находиться в управлении коммерческих и некоммерческих организаций, внутри которых бухучет ведется по-разному.

Бухучет в управляющих компаниях

Строится с учетом того, что УК работает как коммерческая организация, которая управляет МКД и получает за это оплату. Ее обязанностью является поддержание надлежащего состояния дома. В большинстве случаев УК не только содержит многоквартирный дом, но и занимается посреднической работой. Она собирает оплату с жильцов и передает ее ресурсовикам.

При ведении учета в управляющих компаниях в ЖКХ (равно как и в ТСЖ или ЖСК) используются расчетные счета, на которые регулярно поступают платежи двух типов:

• на содержание и текущий ремонт общедомового имущества, а также на управление им;
• на оплату услуг, которые владельцы жилья получают от различных организаций (ТВ, радио и прочее).

В случае с УК в первый пункт входят средства, которые поступают в качестве оплаты за проводимые работы, а также выручка от оказываемых услуг. Второй пункт – транзитные платежи. Они не образуют дохода для управляющих компаний.

Исполнителями коммунальных услуг в большинстве ситуаций остаются ресурсоснабжающие организации. В редких случаях в данном качестве работают сами УК. Для этого им нужно владеть каким-то важным объектом коммунальной инфраструктуры, например, скважиной с водой или бойлерной. Только так управляющая компания может стать реальным поставщиком ЖКУ.

Для ведения бухучета в управляющей компании, работающей на УСН или на обычном налоговом режиме, нет какой-то отдельной законодательной базы, определяющей правила работы . Здесь используются общие нормы ПБУ, рекомендации и разъяснительные письма Минфина и налоговой. На основании всего этого УК выстраивает свои способы ведения учета. Они фиксируются в учетной политике компании.

Бухгалтерский учет в ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией. В отличие от УК, получаемые им средства за управление общедомовым имуществом, его содержание и текущий ремонт не формируют выручку. Они для товарищества являются целевыми поступлениями.

Затраты при работе ТСЖ учитываются аналогично тому, как это происходит в управляющих организациях. Поступления денежных средств в товариществах возможны из трех источников:

• членские взносы участников;
• бюджетное целевое финансирование;
• коммерческая деятельность, ведущаяся для получения дополнительного дохода.

Особенностью работы ТСЖ является то, что она ведется по смете. Извлечение прибыли для некоммерческой организации не является целью деятельности. В стандартной ситуации облагающийся налогами финансовый результат здесь равен нуля. Исключения составляют случаи, когда товарищество дополнительно занимается предпринимательской деятельностью.

Деньги, поступающие ТСЖ от жильцов в качестве , бухгалтер отмечает в отчетности на счете 86 – выше мы уже говорили, что эти начисления в бухучете ЖСК проходят как «Целевое финансирование». Входной НДС учитывается в составе затрат.

Целевыми платежи граждан называются, в том числе, потому, что товарищество не берет с них комиссии. Общие рекомендации отражения этих операций приводятся в письме Минфина номер 118 от 23 октября 1993 года.

Помимо оплаты коммунальных услуг денежные поступления в ТСЖ возможны от его коммерческой деятельности. Получаемая в результате нее прибыль не может распределяться между руководителями товарищества или его участниками. Она направляется на реализацию основных целей, для которых создавалось ТСЖ, что отражено в пункте 4 статьи 50 ГК РФ.

Доходы и расходы от коммерческой деятельности, как и в случае с бухгалтерией управляющей организации, в соответствии с общей методичкой по стандартным счетам и проводкам направляются в налогооблагаемую базу, в том числе, при упрощенке (для жилищных товариществ льгот здесь не предусмотрено).

Оплата коммунальных услуг в ТСЖ

Владельцы помещений могут вносить оплату за ЖКУ тремя основными способами.

1. По договору, который товарищество заключает с ресурсоснабжающей организацией. Платежи в данном случае начисляются собственной бухгалтерией ТСЖ. Товарищество при реализации этого способа использует свои расчетные счета для приема коммунальных платежей, после чего осуществляются взаиморасчеты с ресурсовиками. Этот вариант оплаты на сегодняшний день пользуется наибольшей популярностью.
2. По договору, который товарищество заключило с ресурсоснабжающей организацией и информационным расчетным центром (ИРЦ). В этом случае именно ИРЦ занимается ежемесячным начислением необходимых сумм к оплате, а также рассылкой квитанций собственникам помещений. Тут возможны две ситуации:
   • платежи жильцов отправляются на расчетный счет банковской организации, который указывается в соглашении с расчетным центром. Банк после этого направляет полученные средства на расчетный счет товарищества, чтобы оно погасило задолженность перед ресурсовиками;
   • владельцы квартир оплачивают потребленные ресурсы напрямую РСО, что допускается в соответствии с частью 7.1 статьи 155 ЖК РФ.
3. По прямым договорам, которые владельцы помещений заключают с поставщиками услуг. В такой ситуации платежи за «коммуналку» собственники производят МУПам и прочим поставщикам самостоятельно, и эта оплата коммунальных услуг никак не отображается в бухгалтерском учете ТСЖ. Для товарищества такой способ является наиболее удобным, потому что ему не требуется заниматься обработкой регулярно поступающих средств. Однако он пока не получил большого распространения. Это отчасти объясняется тем, что ТСЖ (как и УК) не имеет права отказаться от заключения договора с ресурсоснабжающей организацией. Эта норма прописана в части 12 статьи 161 ЖК РФ.

Заключение договора обслуживания

В многоэтажном доме, управляемом товариществом собственников квартир, большинство общих вопросов решается на общедомовом собрании. Это касается, в том числе, и заключения договоров на предоставление необходимых коммунальных ресурсов и услуг. Собственники своим голосованием определяют, какой поставщик будет заниматься подачей им воды, тепла, энергоснабжения, вывозом мусора и так далее.

В договоре с РСО указываются следующие основные пункты:

• наименование ТСЖ и ФИО его председателя;
• основания для заключения договоренностей – устав, учредительный договор и прочее;
• права и обязанности РСО – поставка коммунальных ресурсов, выполнение ТО и ремонта коммуникаций и так далее;
• права и обязанности товарищества – регулярная оплата потребляемых ресурсов (каждый месяц) в соответствии с показаниями счетчиков или оговоренными нормативами.

Каждый владелец квартир заключает с ТСЖ соглашение, на основании которого ему будут предоставляться необходимые коммунальные услуги.

Выбор оплаты за ЖКУ

В соответствии с ЖК РФ каждый проживающий в квартире человек, получающий коммунальные услуги, должен производить их оплату. Постоянно живущие в МКД люди должны платить за:

• расходуемые ими коммунальные ресурсы;
• содержание и ремонт жилья, а также общедомового имущества.

Собственники помимо текущего ремонта платят еще и за капитальный.

Руководству любого ТСЖ, в том числе, только начинающего свою работу, нужно понимать, что именно эта некоммерческая организация ответственна за все аспекты ведения домового хозяйства, и в том числе, за выполнение жильцами их обязательств по оплате коммунальных услуг. При этом некоторые принципиальные собственники могут отказаться от вступления в товарищество. Однако это их не освободит от необходимости платить за «коммуналку» и содержание общедомового имущества.

Вносить плату жильцы могут разными способами на свое усмотрение. Делать это можно безналичным путем прямо из дома, если есть соответствующая система приема средств, ТСЖ направляет туда свою информацию и собственник зарегистрирован в ней. Можно производить оплату наличными поставщикам услуг через различные принимающие ее пункты (терминалы, отделения банков, почта и так далее). В отдельных случаях наличные можно внести прямо в кассу товарищества. Оно в такой ситуации работает без кассового аппарата, потому что поступающие от жильцов деньги не считаются выручкой.

Отечественный разработчик бизнес-приложений 1С широко известен на рынке. Помимо дорогих универсальных решений для крупных предприятий он предлагает множество доступных отраслевых программ. Продукт 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК помогает автоматизировать работу компаний и значительно повысить эффективность их работы. Он охватывает все бизнес-процессы, в том числе расчет квартплаты и КУ, работу технических служб, паспортистов, бухгалтеров, а также предоставляет наглядные отчеты об эффективности компании.

Каким компаниям подойдет конфигурация 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК?

• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
• Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-строительные кооперативы (ГСК);
• Дачные кооперативы (ДНП);
• Садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
• Единые расчетно-кассовые центры (ЕИРЦ, ЕРЦ, ИРЦ, РКЦ);
• Товарищества собственников недвижимости (ТСН);
• Управляющие компании (УК).

Основные возможности системы:

• Обмен данными с ГИС ЖКХ (в соответствии с требованиями федерального законодательства).
• Учет жильцов, прописка и выписка, замена документов, автоматические формирование необходимых справок (о составе семьи, временной регистрации, свободное жилплощади, листок прибытия, листок выбытия), отчетности для госструктур.
• Учет жилого и нежилого фонда.
• Быстрый расчет квартплаты, коммунальных услуг, стоимости паркинга и прочего, поддержка льгот и перерасчетов.
• Работа с поставщиками.
• Бухгалтерский и налоговый учет.
• Управление зданиями.
• Подомовой учет затрат.
• Паспортный учет зданий (отчетность по техническому состоянию объектов, планирование капитального и текущего ремонта, подготовка к отопительному сезону).
• Автоматическое составление квитанций и извещений.
• Отслеживание должников, предупреждения о необходимости оплаты, расчет пени, создание отчетности по взысканию задолженности, автоматическое формирование документов для суда и судебных приставов.
• Автоматизация работы аварийно-диспетчерской службы (прием и отслеживание заявок, распределение задач между сотрудниками, формирование наряд-заказов и списание материалов по итогам работ).
• Поддержка индивидуальных и домовых приборов учета, сканеров штрих-кодов.
• Контроль работы персонала, график, расчет зарплат.

Программа делает более эффективной работу множества сотрудников. Ну а директор регулярно получает автоматические отчеты о деятельности компании, в частности, финансовом состоянии: планируемые поступления, анализ долгов, доходов и расходов, объем свободных средств.

Главные преимущества использования облачной версии 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

1. Доступна цена
Облачный доступ стоит от 1150 рублей в месяц. При этом вы получаете оперативную поддержку от специалистов по 1С. Коробочная версия системы в 20 с лишним раз дороже! При этом вам придется покупать собственный сервер и ПО для него, нанимать сотрудника для настройки и поддержки.

2. Подключение из любого места
Облачная 1С позволяет сотрудникам подключаться откуда угодно и с любого устройства. Доступ будет надежно защищен. При работе с обычной системой вы будете привязаны к рабочему компьютеру.

3. Надежность
Если система хранится в облаке, ей не грозят поломки «железа», нападение злоумышленников, перебои с подачей электричества и прочее. Данные могут быть надежно зашифрованы, регулярно делаются резервные копии и гарантируется стабильный доступ клиентов 99,9% рабочего времени с финансовыми гарантиями.

Можете попробовать облачную версию 1С в течение 14 дней бесплатно. Специалисты помогут с добавлением данных и настройкой.

7,200.00₽

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия » предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.

Решение позволяет тесно связать различные участки учета и различные службы предприятия ЖКХ для достижения максимальной экономической эффективности. Полностью автоматизируются различные службы предприятия ЖКХ: служба расчета квартплаты и коммунальных услуг; службы технического содержания и ремонта зданий, помещений и прочей коммунальной инфраструктуры; паспортная служба; финансовая служба. Любое ТСЖ может совершать полный цикл финансовых и хозяйственных операций, получая достоверную и оперативную информацию для эффективного управления ТСЖ

Функционал конфигурации « учитывает отраслевую специфику следующих компаний:

• Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
• Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
• Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
• Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
• Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
• Коммунальные сервисные компании;
• Коттеджные поселки;
• Гаражно-строительные кооперативы;
• Дачные кооперативы;
• Единые расчетные центры;
• Управляющие компании.

При разработке конфигурации «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « учтен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем в более чем 1000 других организациях коммунального обслуживания.

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « разработана на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» , с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8».

Программа «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « выпускается в следующих версиях:

• «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»
• «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Поставка на 5 пользователей»
• «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия»

«1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « – это однопользовательская программа и по сравнению с «» она имеет ряд ограничений:

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Если возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК «, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Функциональные возможности

Управление информацией о владельцах имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

Управление жилым и нежилым фондом

• Учет нежилых и жилых помещений:
  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
• Учет паркингов:
  • Возможность учета нескольких парковок;
  • Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
• Учет коммунальной инфраструктуры:
  • Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
  • Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
  • Обслуживающие мастера;
  • Привязка к основным средствам;
  • Дополнительные характеристики объектов;
  • Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
• Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
• Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
• Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

• Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги

• Начисления:

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени.

• Льготы:

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

• Перерасчеты (согласно Постановлению Правительства РФ № 307):

• По результатам недопоставки услуг;
• В результате временного отсутствия;
• По площади;
• Прочие корректировки.

• Оплата:
  • Распределение оплаты между услугами;
  • Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка.

Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Управление ТСЖ

• Управление членством в ТСЖ;
• Составление и контроль сметы ТСЖ;
• Учет голосований жильцов и/или владельцев имущества.

Формирование отчетов

• Единый жилищный документ;
• Единый платежный документ;
• Оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг;
• Финансово-лицевой счет;
• Отчет по лицевым счетам;
• Карточка расчетов;
• Сводная ведомость;
• Краткая сводная ведомость;
• Квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• Сведения о задолженностях по лицевому счету;
• Справка о задолженности (форма № 3);
• Отчет по оплате;
• Справка-отчет кассира-операциониста;
• Отчет по пользованию услугами;
• Отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• Сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• Сводная ведомость по льготам;
• Справка на субсидию;
• Отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• Списки жильцов;
• Отчет об изменении численности проживающих;
• Списки подъездов, квартир здания;
• Списки парковочных мест и их владельцев;
• Формирование форм статистики:
  • Ф22 Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг.
• Таблица подомовых затрат;
• А также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет

Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет всех участков организации без необходимости совершать обмен данными между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Возможности интеграции

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Поддерживаются форматы следующих фирм производителей приборов учета со съемом данных:
  • Московский завод электроизмерительных приборов;
  • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО;
  • Ленинградский электромеханический завод, ОАО;
  • ООО «ИНКОТЕКС» (Москва);
  • CONTACTICA;
  • Систематика;
  • НПО «Санкт-Петербургская Электротехническая Компания»;
  • Компания «ТБН энергосервис»;
  • ЗАО «НПФ Теплоком»;
  • НТЦ «Арго»;
  • ЗАО НПО «ПРОГТЕХ»;
  • ЗАО «НПО «Тепловизор»;
  • Московская объединенная энергетическая компания;
  • ЗАО «Трансэнерком»;
  • SAYANY;
  • ЗАО «Взлет»;
  • РТСофт;
  • Schneider Electric;
  • Интелприбор.
• В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:
  • Через банки:
    • Поддерживаются следующие банки:
      • Сбербанк;
      • Также предусмотрена возможность подключить другие банки.
    • Через платежные терминалы:
      • Поддерживаются следующие операторы платежей:
        • ОСМП Объединенная система моментальных платежей;
        • QIWI;
        • Элекснет;
        • e-pot;
        • Money-Money;
        • ООО «Альтер-И»;
        • Киберплат;
        • Компания НОВОПЛАТ;
        • Кассира.нет;
        • Уникасса;
        • ЗАО «Унисенсор»;
        • ООО «Вип-Плат»;
        • AUTO-PAY;
        • Quickpay;
        • Артиграф;
        • Также предусмотрена возможность подключить других операторов.
• В программе присутствует возможность обмена информацией с сайтом ЖКХ, ТСЖ:
  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг;
  • Загрузка информации о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков).

Подомовой учет затрат

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Работа с должниками

• Выявление и анализ должников;
• Предупреждения о необходимости погашения задолженности:
  • Автоматическое формирование предупреждений на основании данных по задолженности;
  • Хранение истории сформированных предупреждений.
• Судебное производство:
  • Составление исковых заявлений по взысканию задолженности;
  • Автоматический расчет и хранение данных о размерах госпошлины;
  • Формирование справок в суд;
• Исполнительное производство:
  • Взыскание задолженности через службу судебных приставов;
  • Оформление судебных соглашений на погашение задолженности.
• Формирование отчетности для отслеживания исполнения графиков платежей;
• Формирование отчетности по взысканию задолженности;
• Отдельное рабочее место для работы с должниками:
  • Составление списка должников с необходимыми отборами;
  • Отображение карточки должника:
    • Общие сведения о должнике и лицевом счете;
    • Информация о задолженности;
    • История принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
• Отображение взаиморасчетов с должником;
• Автоматическое формирование предупреждений, исковых заявлений и других операций по должнику;
• Быстрый доступ к отчетности по задолженностям.

Управление аварийно-диспетчерской службой

• Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям;
• Распределение заявок между ответственными мастерами;
• Отслеживание выполнения заявок;
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
• Возможность планирования работ;
• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов;
• План-фактный анализ по расходу материалов;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Интеграция с сайтом ЖКХ.

12.10.2018

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Версия релиза 3.0.65.3 от 12.10.2018 г.

Принята официальная версия 3.0.65.3 конфигурации 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК поставок ПРОФ и БАЗОВОЙ

Предусмотрено обновление с версий 2.0.66.44, 3.0.64.8, 3.0.64.10, 3.0.65.2(отозванная версия).

Конфигурация основана на типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» версии 3.0.65.59.

Новое в версии:

Теперь при выборе лицевого счёта пользователю отображаются сведения об ответственном собственнике лицевого счёта. При этом в форме выбора можно использовать быстрый поиск лицевого счёта по ответственному собственнику или по наименованию лицевого счёта.

Перекомпонована командная панель формы списка справочника «Здания, сооружения» для корректного отображения на мониторах с небольшим разрешением.

Управление лицевыми счетами:

Перекомпонована командная панель формы списка справочника «Лицевые счета» для корректного отображения на мониторах с небольшим разрешением.

Теперь обновление статей «Часто задаваемые вопросы» выполняется автоматически по расписанию регламентного задания. Также актуальный список статей можно загрузить вручную при помощи команды «Обновить список статей» на форме «Часто задаваемые вопросы». Для обновления и работы со списком статей требуется подключение к сети Интернет.

В разделе «Часто задаваемые вопросы» подробно рассматриваются вопросы по различным механизмам учета, справочникам и другим объектам. Переход к разделу осуществляется через команду «Часто задаваемые вопросы», которая доступна пользователю в формах объектов программы, например, в форме Настроек программы или в формах справочника «Услуги».

Функциональность программы ЖКХ:

Добавлена возможность настройки функциональности программы ЖКХ. В настройки функциональности перенесены настройки начислений, льгот, ТСЖ из «Настройки программы – Функциональность программы ». Настройки функциональности расположены в разделе «Главное – Настройки ЖКХ – Функциональность ».

В платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» добавлена возможность выводить одновременно два вида штрихкода: одномерный и QR (двумерный). Для этого в Пользовательских макетах печати («Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Пользовательские макеты печати ») в требуемых областях макета платежного документа необходимо разместить картинки с нужными видами штрихкода.

Реализована возможность рассылки сформированных квитанций на электронную почту лицевых счетов, для этого на форме «Платежного документа» добавлено меню выбора действий «Рассылка по электронной почте». Включить/отключить данную возможность можно в «Главное – Настройки ЖКХ – Функциональность – Платежные документы ».

Подробные инструкции по настройке и использованию рассылки квитанций можно посмотреть на сайте .

В платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» доработан вывод даты поступления оплаты: теперь выводится дата последней оплаты, даже если она совершена несколько месяцев назад.

Добавлен вывод идентификатора лицевого счета в таблице получателей платежей Раздела 3 в платежном документе формы «Плат. документ (приказ №43/пр)». Для этого в пользовательских макетах печати необходимо добавить параметр «ИдентификаторЛС».

WEB-интеграция:

Добавлена возможность вывода в квитанции на сайте одновременно как одномерного штрихкода, так и QR-кода.

Для этого в справочник «Настройки обмена данными с сайтом ЖКХ» добавлена настройка «Выгружать одновременно одномерный штрихкод и QR-код».

Теперь с сервиса автоматического приема показаний счетчиков загружаются только те показания счетчиков, которые переданы жильцами по телефону.

Ранее загружались все имеющиеся на сервисе показания независимо от их источника: даже те показания, которые были выгружены на сервис из 1С.

Реализована возможность выгружать сведения по лицевым счетам в файл формата «dbf» с помощью обработки «Универсальная выгрузка данных».

Переработана форма справочника «Настройки загрузки / выгрузки данных». Теперь таблица состава параметров находится на закладке «Состав файла», остальные настройки – на закладке «Настройки».

Добавлен новый формат выгрузки в ОСЗН Рязанской области. Более подробную информацию о данном формате смотрите в справочной информации.

Добавлен новый формат выгрузки в ОСЗН Республики Мордовия. Более подробную информацию о данном формате смотрите в справочной информации.

В формат обмена данными с ОСЗН Челябинской области добавлена новая настройка «Учитывать перерасчеты за текущий месяц начисления», предназначенная для хранения признака учета перерасчетов, которые рассчитаны за текущий месяц начисления. При установке данной настройки в поле «Перерасчет за прошлые периоды, руб» вместе с перерасчетами за прошлые месяцы начисления будут учтены перерасчеты за текущий месяц начисления.

Технологические изменения

Исправлены выявленные ошибки.

Исправленные ошибки:

• Интеграция с голосовыми сервисами:
  Исправлена ошибка: при загрузке показаний с сервиса автоматического приема показаний счетчиков не выполнялось приведение дат показаний к часовому поясу информационной базы.
  По заявке З00022059.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: не удавалось выгрузить электронные паспорта домов без выгрузки лицевых счетов.
  По заявке З00022083.
• Приборы учета:
  Исправлена ошибка: если по лицевому счету по одной услуге установлено несколько приборов учета и по ним введен отрицательный расход, то при формировании документа «Корректировка начислений» отрицательный расход корректировался только по первому прибору учета.
  По заявке З00021934.
• Расчет льгот:
  Исправлена ошибка: при расчете льгот в некоторых случаях появлялась ошибка.
  По заявке З00022036.
• Учет жильцов:
  Исправлена ошибка: изменение степени родства физических лиц некорректно учитывается в сведениях о жильцах и расчете льгот, если произошло изменение близости родства. Например, физическое лицо считалось близким родственником владельца квартиры, а с определенного момента перестало быть близким родственником и в информационную базу введено изменение степени родства документом «Смена степени родства физических лиц». При этом программа по-прежнему относит физическое лицо к близким родственникам.
  По заявке З00022101.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в некоторых случаях в клиент-серверном режиме не формировались платежные документы со штрих-кодом.
  По заявке З00022084.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в таблице получателя оплаты по услугам капитального ремонта неверно выводилось назначение платежа в QR-штрихкоде. Теперь значение назначения платежа в таком случае будет соответствовать назначению платежа по услугам капитального ремонта, указанного в настройках формирования платежного документа.
  По заявке З00022161.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в имени дополнительного параметра «ИдентификаторДляМобильногоПриложения» для вывода в квитанциях имелась грамматическая ошибка.
  По заявке З00022162.

В обработке «Загрузка реестра показаний счетчиков» при загрузке показаний счетчиков по шаблону реестра «По формату выгрузки в систему Город (Вариант Здорово» теперь можно загрузить показания счетчика по услуге газоснабжения. При этом в файле реестра значение типа услуги должен содержать текст "ГАЗ".
По заявке З00021442.
• Документ «Исковое заявление»:
  Исправлена ошибка: при расчете суммы госпошлины неверно берется нижняя граница задолженности, от превышения которой производится расчет госпошлины.
  По заявке З00022181.
• Монитор основных показателей ЖКХ:
  Исправлена ошибка: в клиент-серверном режиме работы информационной базы отчет не формируется.
  По заявке З00022194.
• Интеграция с голосовыми сервисами:
  Исправлена ошибка: не выполнялась выгрузка, если среди выгруженных лицевых счетов есть такие, по которым никогда не проводились оплаты.
  По заявке З00022193.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: при подборе лицевых счетов по контрагенту с помощью формы «Подбор объектов» в некоторых случаях неверно отбирались лицевые счета.
  По заявке З00022079.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: при выгрузке данных по лицевым счетам на сайт в некоторых случаях выгружались неверные сведения о начислениях за содержание общего имущества.
  По заявке З00022185.
• Работа с должниками:
  Исправлена ошибка: при формировании отчета «Сведения о задолженностях, Форма 3» не попадали данные об оплатах и начислениях, отраженных в программе последней секундой отчетного периода.
  По заявке З00022163.
• Документ «Регистрация оплаты»:
  Исправлена ошибка: не выполнялось распределение оплат пропорционально начислениям в случае, когда лицевых счетов в таблице оплат более одного.
  По заявке З00022158.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа возникала ошибка времени исполнения.
  По заявке З00021997.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: неверно осуществлялась детализация начислений по составным услугам в случае, если по одной из составляющих услуг были начислены льготы.
  По заявке З00022081.
• Приборы учета:
  Исправлена ошибка: при работе с документом «Ввод показания счетчика», в котором есть строки без показаний, возникала исключительная ошибка.
  По заявке З00022247.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в QR-штрихкоде в реквизите «addAmount» неверно хранилась сумма пени – учитывалось начальное сальдо по пени в отчетном периоде. Теперь в данном реквизите хранится сумма начисления пени в отчетном периоде.
  По заявке З00022243.
• Платежные документы:
  В платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» реализовано формирование дополнительного штрихкода. Ранее данная возможность не была доступна.
  По заявке З00022244.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа выгружалось несколько строк СОИ для одного и того же коммунального ресурса.
  По заявке З00021877.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке сведений о взаиморасчетах с РСО в графу «Оплачено» шаблона импорта информации о состоянии расчетов-УО брались кредитовые обороты, а надо брать дебетовые.
  По заявке З00021106.
• Интеграция с голосовыми сервисами:
  Исправлена ошибка: при загрузке с сервиса нескольких показаний по одному счетчику некорректно формировались документы ввода показаний.
  По заявке З00021689.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в платежном документе «Плат. документ (приказ №43/пр)» неверно выводились итоговые суммы к оплате в таблице Раздела 3 по видам услуг, по которым ведется учет по нескольким услугам.
  По заявке З00022309.
• WEB-интеграция и обмен данными с мобильным приложением «ЖКХ: Личный кабинет»:
  Исправлена ошибка: неудачно выполнялось формирование одномерных штрихкодов на сайте и в мобильном приложении «ЖКХ: Личный кабинет», если они содержат кириллические символы. Так как вывод в одномерных штрихкодах кириллических символов невозможен, теперь такие штрихкоды на сайт и в мобильное приложение «ЖКХ: Личный кабинет» не выгружаются.
  По заявке З00022283.