Инспекторы фискальной службы могут затребовать у плательщика пояснения по налоговой декларации в случае, если по результатам камеральной проверки ФНС выявлены ошибки и расхождения. В статье разберем, как оформить и отравить в ФНС пояснение по налоговой декларации.

Требование ФНС о предоставлении пояснение по налоговой декларации

Согласно порядку проведения камеральных проверок, утвержденному НК РФ, фискальная служба вправе затребовать у плательщика пояснения по налоговой декларации в следующих случаях:

• данные декларации имеют расхождения с другими документами, которые были использованы при проверке;
• декларация составлена с ошибками (в том числе имеются ошибки в математических расчетах);
• расхождения выявлены при встречной проверке контрагента;
• в декларации по НДС отражена существенная доля налоговых вычетов;
• компания ведет убыточную деятельность более 2-х лет;
• плательщиком подана уточненная декларации, согласно которой сумма налога к уплате существенно уменьшена.

По одному из вышеописанных оснований ФНС направляет плательщику требование о предоставлении пояснений по налоговой декларации (форму можно скачать здесь ⇒ ). Требование направляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

На основании ст. 88 НК РФ, плательщик обязан предоставить ФНС пояснения по налоговой декларации в течение 5-ти дней с момента получения требования.

Как подготовить пояснение по налоговой декларации

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет плательщику оформить пояснение по налоговой декларации в ответ на требование ФНС.

Этап №1. Прием электронного требования

Требование о пояснения по налоговой декларации ФНС направляет в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. На основании ст. 23 НК, плательщик обязан принять требование до истечения 5-ти дней с момента его отправки. Поэтому примите электронное требование и отправьте квитанцию о приеме незамедлительно, как только Вы получили электронный документ.

В случае если в течение 5-дневного срока квитанция о приемке требования не будет отправлена ФНС, фискальная служба вправе заблокировать банковские счета организации и наложить запрет на осуществление денежных переводов.

Этап №2. Выявление ошибок

Получив требование ФНС, внимательно ознакомьтесь с его содержанием. В электронной форме требования ФНС указывает код ошибки, по которой необходимо дать пояснение:

1. Код 1 подразумевает, что в записях ФНС не отражена операция, указанная в декларации. Также код 1 может использоваться при наличии ошибок, которые не позволяют ФНС идентифицировать отраженный плательщиком счет-фактуру.
2. Код 2 сообщает о наличии расхождений между данными в разделе 8 (Сведение из книги покупок) и разделе 9 (Сведения из книги продаж).
3. По коду 3 можно определить наличие расхождений между разделами 10 (Сведения из журнала выставленных счетов-фактур) и 11 (Сведения из журнала полученных счетов-фактур).
4. Кодом 4 ФНС информирует плательщика о прочих ошибках, допущенных в налоговой декларации, при невозможности их классифицировать по вышеприведенным критериям.

Этап №4. Дополнительная проверка документов

На основании расхождений и ошибок, указанных ФНС в уведомлении, проведите дополнительную проверку документов:

• перепроверьте правильность внесения данных в Книгу покупок и Книгу продаж, а также корректность сведений, внесенных в Журнал полученных и выставленных счетов фактур;
• сделайте контрольные расчеты для исключения арифметических ошибок;
• проверьте документы на наличие опечаток;
• сверьте отчетные документы с «первичкой».

После окончания проверки и контрольных расчетов станет ясно, обоснованы ли претензии ФНС.

Этап №3. Составление пояснения

Независимо от того, являются ли ошибки, указанные ФНС в требовании, фактически допущенными, либо существующие расхождения логически объяснимы, плательщик обязан предоставить пояснение по налоговой декларации в обязательном порядке в течение 5-ти дней с момента получения соответствующего требования.

Пояснение по налоговой декларации оформляется в свободной форме (исключение – пояснение по НДС, подробнее об этом – ниже). Текст пояснения должен содержать обязательные реквизиты:

• полное наименование территориального органа ФНС, в который подается пояснение, адрес;
• наименование плательщика, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты;
• дата и номер документа.

Сам текст документа зависит от сути предоставляемых пояснений:

1. Если ошибки, указанные фискальной службой, действительно допущены (к примеру, по причине математических просчетов или опечаток), об этом необходимо указать в пояснении, а также сообщить, что Вами (плательщиком) будет оформлена и подана уточненная налоговая декларация.
2. В случае если расхождения не являются ошибкой, то обоснование данной позиции необходимо описать в ответе на требование, подкрепив его необходимыми подтверждающими документами и законодательными нормами (например, На основании пункта 3 статьи 149 и пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ суммы процентов по займы не отражаются в расчете налогооблагаемой базы ).
3. Если ФНС запросила пояснения по убыткам, то в тексте ответа укажите конкретные факты, которые послужили причиной отсутствия прибыли за отчетный период. Описывать конкуретную борьбу и сложную ситуацию на рынке не стоит – данные факты являются достаточно обтекаемыми и труднодоказуемыми, в связи с чем вероятность принятия подобного объяснения ФНС очень мала. При описании причин убытков рекомендуется опираться на конкретные факты, такие как расторжение договоров с покупателями (указать дату, номер договора, сумму годового оборота), увеличение расходов (номера договоров с подрядчиками, арендаторами, сумма расходов).
4. При предоставлении пояснений относительно налоговых вычетов подкрепите ответ документами, подтверждающими право на уменьшение налогооблагаемой базы в законном порядке (договора, счета-фактуры, т.п.).

Этап №3. Отправка пояснения в ФНС

Передайте ответ на требование ФНС в установленный срок. Пояснение по декларации можно передать лично или почтой (на бумажном носителе) либо по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде). Независимо от формы составления, пояснение должно быть подписаны руководителем (на бумаге либо с помощью ключа электронной цифровой подписи).

Исключение составляют пояснения по декларации по НДС, которые с 01.01.2017 года передаются только в электронном виде. При передаче ответа на требование ФНС по декларации по НДС на бумажном носителе, пояснение считается непредоставленным.

Ответственность за непредоставление пояснений по налоговой декларации

Действующим законодательством предусмотрены следующие виды ответственности при нарушении плательщиком порядка предоставления пояснений в ответ на требования ФНС:

• неприемка требования либо прием электронного документа требования о пояснениях позже 5-го рабочего дня после отправки – блокировка банковских счетов, запрет на осуществление денежных переводов;
• непредоставление пояснения по налоговой декларации либо предоставление ответа позже 5-дневного срока после получения требования – штраф 5.000 руб.;
• повторное нарушение сроков предоставления ответа на требование ФНС в течение отчетного года – штраф 20.000 руб.

Вышеуказанные меры взыскания предусмотрены ст. 129 НК РФ.

Каждый год до 30 апреля включительно обсуждаются по вопросы по сдаче декларации согласно формы 3 НДФЛ. Этот вид отчетности касается всех тех, кто по закону обязан показать свои доходы и уплатить с них обязательный процент подоходного налога, а также тех, кто хочет получить полагающийся налоговый вычет после совершения крупных трат (оплата лечения или обучения, покупка автомобиля или жилья и т.п.)

Для ФНС декларация 3 НДФЛ подается одним из четырех возможных способов:

• 1. Непосредственно налогоплательщиком;
• 2. Представителем налогоплательщика, действующего на основании доверенности;
• 3. Через онлайн сервис;
• 4. Через почтовую службу.

В первом случае придется лично приехать в налоговую инспекцию на встречу с государственным служащим. Основные документы будут просмотрены, и при правильности подачи документа инспектор поставит штамп о приеме на втором бланке декларации. Список документов в таком случае фиксируется постранично, но без конкретного уточнения сданной документации.

При работе законного представителя последовательность операций та же, только выполняется она не самим налогоплательщиком, а его доверенным лицом согласно заверенного у нотариуса документа.

Электронное заполнение декларации 3 НДФЛ или отправка документа почтой имеет ряд преимуществ:

• 1. Декларацию можно подавать в самый последний день, так как датой подачи считает число, когда был отправлен документ.
• 2. Не надо беспокоиться об очередях в налоговой инспекции и планировать время, как вам удобно.
• 3. Все документы подробно указываются в описи при оформлении ценного письма.

После этого останется только ждать и узнавать, проверена ли декларация 3 НДФЛ.

Стоит принять во внимание тот факт, что при оформлении возврата подоходного налога необходимо к заявлению приложить документы с указанием банковского счета. Это придется сделать лично при посещении налоговой инспекции.

Как правильно подать декларацию 3 НДФЛ?

Для ИФНС декларация 3 НДФЛ должна быть заполнена с соблюдением ряда правил. Данный вид отчетной документации обязателен не для всех.
3 НДФЛ обязаны подавать:

• 1. ИП;
• 2. Частные нотариусы и другие лица, ведущие частную практику;
• 3. Лица, имеющие доход по договорам найма или аренды;
• 4. Лица, осуществившие продажу собственности на крупную сумму;
• 5. Имеющие доход за рубежом;
• 6. Получившие выигрыш;
• 7. Получившие наследство;
• 8. Имеющие доход в результате акта дарения.

Более полная информация предоставлена в НК РФ.

Для подачи документа в налоговые органы нужно предварительно распечатать декларацию 3 НДФЛ, аккуратно заполнить его синей или черной пастой. Имейте в виду, что бланк декларации меняется ежегодно, поэтому при скачивании файла с образцом отчета из Интернета нужно внимательно отнестись в году создания бланка декларации. После заполнения документ предоставляется в одном экземпляре в налоговую инспекцию. По желанию налогоплательщика можно сделать два экземпляра и один из них заверить у инспектора.

Приложить в декларации оригиналы подтверждающих документов или копии, заверенные у нотариуса. Перечень документов можно согласовать у инспектора ФНС.

Как важно в четко работающем бизнесе заполнять правильный образец заполнения налоговой декларации:

Документы для подачи декларации 3 НДФЛ

К обязательным документам при сдаче любого типа 3 НДФЛ относятся:

• Паспорт;
• Свидетельство ИНН;
• 2-НДФЛ, предоставляемая со всех мест работы;
• Иные документы, подтверждающие доходы налогоплательщика.

Если декларация составляется для возврата налогового вычета, то к обязательным документам добавляются свидетельства, договора, официальные бланки, справки и иные платежные подтверждающие расходную статью документы. Они станут элементом приложения к декларации 3 НДФЛ.

Проверка декларации 3 НДФЛ перед подачей

Даже если налогоплательщик ведет пошаговое заполнение декларации 3 НДФЛ, все равно есть вероятность ошибки. Чтобы избежать этого, необходимо провести проверку.

Это несложно, если заполнение проводилось в электронном виде, например, на портале www.gosuslugi.ru. Тогда при выборе одноименной функции в документе, программа сама проверит контрольные значения и сообщит об ошибке.

В ином случае лучше воспользоваться расчетными формулами контрольных соотношений, которые доступны пользователям любого бухгалтерского сайта.

Даже если налогоплательщик не проверит декларацию перед сдачей, это сделает инспектор налоговой. Он будет смотреть на совпадения и расхождения заявленных сведений с фактическими данными, то есть проведет камеральную проверку. Это помогает определить, были ли сокрыты какие-то доходы от налогообложения.

При выявлении факта сокрытия недобросовестный налогоплательщик будет привлечен к ответственности.

Образец заявление к декларации 3 НДФЛ

Строгие ограничения по форме заполнения заявления декларации отсутствуют. Также нет единого образца, которого нужно придерживаться. Но стоит обратить внимание на рекомендации, которые присутствуют для заполнения заявлений по оформлению налогового вычета.

Кроме стандартной информации, в которой указаны: ФИО начальника отделения ИФНС; ФИО, ИНН, паспортные данные и адрес проживания налогоплательщика должны быть полные данные о характере налогового вычета.

Необходимо указать расчетный счет и полные реквизиты банка. Если есть вероятность спорных ситуаций, то лучше заранее описать свою позицию в комментарии к заявлению.

Иногда чтобы избежать ненужных противоречий, советуют не указывать самостоятельно сумму налогового вычета или сделать это после предварительной консультации специалиста.

Стоимость заполнения декларации 3 НДФЛ

Одним из вариантов оформления декларации может стать обращение в компанию, оказывающую помощь в подготовке бухгалтерских отчетов различной степени сложности. Это поможет избежать ошибок при заполнении и знать последовательность своих действий в налоговой инспекции.

Стоимость услуги будет складываться из количества налоговых вычетов, а также с учетом числа источников дохода. Для индивидуальных предпринимателей цена обычно фиксирована. После оплаты налогоплательщик получит:

• налоговую декларацию 3 НДФЛ, составленную с учетом всех нюансов;
• расчет по сумме НДФЛ, которую он должен уплатить или получить в качестве возмещения;
• пакет документов для предоставления его в налоговой инспекции при обращении;
• пройдет инструктаж по последовательности действий в налоговой инспекции.

В случае необходимости компания также поможет в оформлении пояснительной записки к заявлению. Длительность оформления составляет обычно до получаса, но данный момент обычно оговаривается отдельно.

Узнать, сколько стоит декларация 3 НДФЛ, можно обратившись в любую фирму с подобным видом услуг.

Обязательные срок сдачи декларации 3 НДФЛ

Как и любые отчеты, срок сдачи декларации строго регламентирован. Но стоит знать, что даты могут изменять в зависимости от целевого назначения сдачи декларации 3-НДФЛ:

• При декларировании доходов за прошедший год 3-НДФЛ сдается до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом;
• Если конечная цель – получение налоговых вычетов, то сдача 3 НДФЛ не ограничивается конкретной датой, то есть сдать документ можно в любой день год.
• В том случае, когда в декларации совмещены обе статьи: и налоговые вычеты, и доходная часть, то срок сдачи устанавливается, как и в первом случае – до 30 апреля.

Что такое нулевая декларация 3 НДФЛ?

О нулевой декларации 3 НДФЛ речь идет, когда налогоплательщик, в обязанности которого входит предоставление данного вида отчетной документации, имел в течение года доходы, с которых в полной мере был удержан подоходный налог. Чаще всего это индивидуальные предприниматели, работающие по найму.

В таком случае декларация подается также до 30 апреля в году, следующим за отчетным периодом, но заполнение документа имеет ряд особенностей.

В декларации 3 НДФЛ заполняются только первые две страницы, на остальных проставляются реквизиты и подпись предпринимателя. Вместе с декларацией ИП должен предоставить еще один документ – 4 НДФЛ, в котором будет указана сумма предполагаемого дохода в текущем году.

Также нулевая декларация 3 НДФЛ подается при прекращении деятельности ИП даже за неполный год работы. Естественно, лишь при отсутствии доходов, с которых должен быть уплачен подоходный налог.

ВИДЕО: Как правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ

Алкодекларация.Контур — это веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. В данном сервисе можно подготовить и отправить в РАР две формы:

Форму 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Форму 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.

Перед тем как приступить к работе в сервисе, необходимо:

Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.

Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение:
Всего по накладным = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.

Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-либо производителю. Все остальные строки с производителями добавляются автоматически из накладных.

Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем.

Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.

Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периода рассчитываются автоматически.

После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список торговых точек, после чего нажать Далее.

Отправка декларации

1. В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета.

Обнаруженные в отчете ошибки будут разбиты по разделам. Чтобы внести исправления, необходимо кликнуть по названию раздела, в котором была найдена ошибка.

2. Если ошибок обнаружено не будет, то появится возможность отправить отчет. Для этого следует нажать на кнопку Подписать и отправить.

При этом необходимо убедиться, что регион выбран правильно, если регион не указан или выбран неверно, то можно пройти на 3 шаг в Реквизиты организации и заполнить Поле Регион.

3. В появившемся окне кликнуть по сертификату для подписи. Первый раз выбор сертификата происходит для подключения к порталу ФСРАР, после чего возникает еще одно окно выбора сертификата — для подписания декларации. Необходимо еще раз кликнуть по сертификату.

В списке отобразятся только те сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН, указанным в реквизитах организации.

Как только она будет проверена и принята на региональном и федеральном порталах, появится соответствующий статус.

Все протоколы и квитанцию о приеме можно скачать непосредственно в Алкодекларации.Контур, нажав на соответствующие ссылки.

Все отчеты, отправленные через Алкодекларацию.Контур, а также квитанции, поступившие на них, появятся и в личном кабинете на портале РАР.

Рекомендуется отслеживать процесс отправки декларации до момента получения квитанций с регионального и федерального порталов. В случае нестабильной работы порталов в сервисе размещается оповещение об этом.

Также спустя некоторое время после сдачи декларации на 6 шаге можно ознакомиться со Сверкой остатков и Сверкой с контрагентами. Для этого нужно нажать на кнопку Запросить сверки. После того, как произошел запрос Сверок, они появятся на 6 шаге декларации. Их можно скачать. Даже если в Сверке имеются ошибки, декларация всё равно считается сданной. Необходимо проверить информацию, и если отчет, действительно, содержит ошибки, то подать корректировку.

Согласно Федеральному закону 22.11.1995 (в редакции от 28.11.2018) № 171-ФЗ , оптовые формы декларации не подаются. Это означает, что сверки, начиная с 1 квартала 2018 года, могут не формироваться и отсутствовать, так как оптовики могут не отчитываться. Сверок в Алкодекларации.Контур не будет начиная с 2018 года.

Контроль за принятием деклараций на портале ФСРАР декларант должен осуществлять самостоятельно. Функция отправки декларации через Алкодекларацию.Контур является негарантируемой и может быть отключена. Декларант всегда может выгрузить подписанный и зашифрованный файл отчёта и загрузить его на портал для дальнейшей обработки. Также на портале ФСРАР может содержаться необходимая для работы информация — новости об изменении в законодательстве, данные о расхождениях с поставщиками и т п., поэтому рекомендуем регулярно проверять информацию в Личном кабинете ФСРАР

Автоматическое формирование декларации

17 октября 2016 года появилась функциональность по заполнению приходной и расходной частей декларации на основании накладных и журнала учета продаж.

Чтобы автоматически сформировать декларацию, необходимо:

1. Сделайте копию БД по .
2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через .
3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
4. Создайте документ Реализация по . При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах , для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков .
   Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
5. Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.

Заполнение справочника декларантов

Заполните информацию о вашей организации в разделе , если вы не вводили начальные остатки.

Настройка УТМ

Выполните настройку УТМ в РД по .

Получение ТТН через УТМ

Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по .

Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив .

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.

1. Документ Списание с типом Реализация
   Создать документ Списание можно по .
2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по , а затем уже Списание из зала по .
3. Документ Реализация.

Существует 3 способа создания документа Реализация:

1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по .

2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по .

3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по .

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните . Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните .

Печатная форма декларации

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по .

Проверка декларации

Проверить декларацию можно 5 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12)
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11 . Нажмите Проверить данные декларации .
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью .

3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью .

4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в разделДекларирование/Проверка файлов XML . Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть .

Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко .

Инструкция по заполнению и составлению декларации по алкоголю и пиву в Декларант Алко.

1. Заполнение реквизитов организации

Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР , где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.

Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.

Открываем Декларант Алко, нажимаем на "Создать".

Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.

Нажимаем "Выбор".

Начинаем заполнение титульного листа декларации. Заходим в раздел "Изменить реквизиты" в графе "Наименование организации" вводим полное наименование организации, "ИНН" - ИНН,"КПП" - КПП, если есть, в графе "Адрес" указываем юридический адрес организации, все данные должны соответствовать актуальной выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указываем в графе "e-mail" e-mail, который прописан в лицензии, если лицензии нет, тогда любой e-mail, заполняем телефон организации и нажимаем "Сохранить".

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.

В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел "Обособленное подразделение" и нажимаем "Добавить", вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе "Лицензии", нажимаем на кнопку "Добавить" и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе "Вид деятельности" указываем "Розничная продажа алкогольной продукции".

Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков).

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквищиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел "Контрагенты". И нажимаем "Добавить".

Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку "Юр.Лицо" и "Производитель/импортер", вводим реквизиты и нажимаем "ОК".

Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку "Физ.Лицо" и "Производитель/импортер", вводим реквизиты и нажимаем "ОК".

Вводим данные по Иностранной организации. Выбираем галочку "Иностр." и "Производитель/импортер", к разделе "Код страны" указываем "112" вводим реквизиты и нажимаем "ОК".

Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе "Лицензии" нажать "Добавить" и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе "Вид деятельности" указываем "Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции".

Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву.

Заходим в раздел "Работа с декларациями" и нажимаем на "Добавить", в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма - алкогольная декларация) (12 форма - пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем "ОК".

Выбираем нужную декларацию и нажимаем "Изменить".

В открывшейся декларации выбираем в "Таблица №1", далее выбираем нужную торговую точку.

Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку "Добавить", если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу "Добавить", "Изменить".

После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в "Таблицу№1", выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем "Импорт остатков", в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем "ОК".

После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку "Импорт закупок из таблицы №2", данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.

После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу "закупки итого", она должна ровняться или графе "поступление от производителей" или "поступление от оптовиков", пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.

После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку "Печать", там еще можно выгрузить в.xls и.pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем "Выгрузить" и выбираем место выгрузки.