Сравнение окоф. Переход на применение нового классификатора основных фондов. Выбор классификатора для Основных средств

Наименование: Общероссийский классификатор основных фондов Аббревиатура: ОКОФ Обозначение: ОК 013-2014 (СНС 2008) По-английски: Russian classification of fixed assets Ответственный: Росстехрегулирование Основание: Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст Дата введения: 01.01.2017 Дата окончания: не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым) Последнее изменение: № 5, действует с 1 июля 2018 г Основание изменения: Приказ Росстандарта от 08.05.2018 №225-ст Принят взамен ОКОФ ОК 013-94 .

Гармонизация ОКОФ с СНС 2008

ОКОФ ОК 013-2014 разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Это означает, что новый ОКОФ, введённый в действие 1 января 2017 года, использует классификацию основных фондов, принятую в международной практике. Ниже приведена таблица соответствия кодов ОКОФ и обозначений СНС 2008.

СНС 2008 ОКОФ
Обозначение Код Наименование видов основных фондов
AN111 Жилые здания 100
100.00.00.00
Жилые здания и помещения
AN112 Другие здания и сооружения 200
200.00.00.00.000
Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель
AN1121 Нежилые здания 210
210.00.00.00.000
Здания (кроме жилых)
AN1122 Другие сооружения 220
220.00.00.00.000
Сооружения
AN1123 Улучшения земли 230
230.00.00.00
Расходы на улучшение земель
AN113 Машины и оборудование 300
300.00.00.00.000
Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
AN1131 Транспортное оборудование 310
310.00.00.00.000
Транспортные средства
AN1132 320
320.00.00.00.000
Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
AN1133 Другие машины и оборудование 330
330.00.00.00.000
Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
AN114 Системы вооружения 400
400.00.00.00
Системы вооружений
AN115 500
500.00.00.00.000
Культивируемые биологические ресурсы
AN1151 Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе 510
510.00.00.00.000
Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
AN1152 Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе 520
520.00.00.00
Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию
AN116 Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы 600
600.00.00.00
Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
AN117 Продукты интеллектуальной собственности 700
700.00.00.00
Объекты интеллектуальной собственности
AN1171 710
710.00.00.00
Научные исследования и разработки
AN1172 Разведка и оценка запасов полезных ископаемых 720
720.00.00.00
Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых
AN1173 Компьютерное программное обеспечение и базы данных 730
730.00.00.00
Программное обеспечение и базы данных
AN11731 Компьютерное программное обеспечение 731
731.00.00.00
Программное обеспечение
AN11732 Базы данных 732
732.00.00.00
Базы данных
AN1174 Оригиналы развлекательных, литературных и художественных произведений 740
740.00.00.00
Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства
AN1179 Другие продукты интеллектуальной собственности 790
790.00.00.00
Другие объекты интеллектуальной собственности

Амортизационные группы

Основные средства разбиты на амортизационные группы. По амортизационным группам определяются сроки амортизации материальных ценностей (сроки полезного использования имущества). В группах используются коды классификатора ОКОФ. В приложении к Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 года №1 утверждена классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, ещё для старого ОКОФ ОК 013-94, утратившего силу. В 2016 году в Постановление внесена новая классификация с учётом кодов нового ОКОФ ОК 013-2014. Ниже представлены группы классификации. Воспользуйтесь формой поиска группы основных средств и срока полезного использования по коду ОКОФ.

Когда предприятие закупает оборудование, бухгалтер ставит его на учет в качестве основного средства и определяет, какое время оно проработает с наибольшей эффективностью. Такие процедуры необходимы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Установку сроков, амортизационную группу определяют с помощью общероссийского классификатора ОС .

Нововведения на 2018 год

Законодательные нормы и положения с завидной регулярностью подвергаются изменениям. Не прошли мимо нововведений и коды ОКОФ. Отчетность с 1.01.2017 будут принимать вышестоящие учреждения по новому классификатору, в нём стали другими значения амортизационных групп, они значимы для основных средств, начавших эксплуатационных период с этого года.

Финансовым руководителям нужно предусмотреть новые учетные сроки по ОС. В помощь им, для лучшей ориентировки, подготовлены табличные сравнения на соответствие с прежними и нововведенными кодовыми обозначениями, переходными ключами.

Специалисты в 2016 году брали за основу классификатор ОК 013-94 , чтобы определить шифровку основных средств. С 2017 года допустимо применение справочника ОКОФ 013-2014 с обновленной классификацией ОС . На 2018 год изменений не произошло .

Эта документация предлагает узнать имущественный код, который поможет разобраться с амортизационной группой. При этом закупленное оборудование до 1.01.2017 не требует перемен сроков их эксплуатации, они остаются по старым параметрам .

Нормативные акты

Установка новых правовых положений, отмена старых относительно экономики, бухучета происходит после вступления в силу решений, исходящих от Постановлений различного уровня.

К примеру, утверждение старого классификатора произошло на основании Приказа за №359 от 26.12.94 г. Госстандарта РФ. Он же был отменен и принят новый, согласно Приказу №2018 , выпущенного Росстандартом от 12.12.2014.

Вступление в силу данного Приказа произошло с 1.01.2017 г., вместе с внесенными изменениями, которые нужно скорректировать, на основании Правительственного Постановления №640 от 7.07.2016 г .

Минфин четко разъясняет, с какого периода следует использовать новую кодировку и почему принятые на баланс механизмы до 2017 года с их СПИ амортизационной группой остаются прежними, в своем Письме №03-03-06/1/66701, 14.11.2016.

Позиция чиновников основана на статье 258 НК РФ , правоустанавливающей решение компаний на увеличение эксплуатационных сроков любых объектов, отнесенных в раздел основных средств.

Необходимо наличие следующих условий :

  • ввод предмета на баланс предприятия и начало отсчета его износа за период эффективной работы;
  • проведение реконструкционных мероприятий;
  • выполнение модернизационных манипуляций;
  • исполнение технологических перевооружений.

После ремонта, замены изношенных деталей новыми оборудование становится вновь рабочим, повышается срок его эффективного использования . В законодательстве предусмотрены моменты, в которых увеличение СПИ механизмов ограничено сроками амортизации в разрезе той группы, куда они были включены до этого.

По мнению ведущих экономистов, изменить СПИ после того, как объект введен в эксплуатацию, переместить в другой амортизационный раздел — нельзя. Новая версия ОКОФ не служит причиной тому, чтобы объекты, учтенные ранее, добавили СПИ, а следовательно, уменьшился бы их износ.

В классификаторе в новой модификации изменена группа по основным фондам . Под эту категорию относят средства, которые используют длительный период. Если актив предназначен производить товар или оказывать услуги, он должен быть в употреблении не меньше 12 месяцев.

Данное определение исключило многие предметы , которые были в старом классификаторе как ОС. Для простоты использования и свободного перемещения из одного справочного комплекта в другой, был издан Приказ №458 от 21.04.2016 г. Росстандартом с утверждением прямых и обратных переходных ключей .

Сравнение в таблице

Бухгалтерам представлены таблицы , с помощью которых они сопоставляют закодированные цифровые значения в разных вариантах. Следует учесть, если актив не соответствует по новому положению ОС, то в графе будет стоять «не является основным фондом» .

ОКОФ ОК 013-94 ОКОФ ОК 013-2014
код наименование код наименование
110001000 Нежилое строение 210.00.11.10.910 Нежилое здание
110001130 Гараж наземный или подземный
210.00.11.10.450 Гараж наземный
210.00.11.10.470 Гараж подземный
110001140 Склад производственный 210.00.11.10.520 Помещение для производственного склада
110001090 Прочие постройки Определяется насколько соответствуют входящие позиции

Так выглядит сличительный фрагмент таблицы старого и нового вариантов ОКОФ . Между ними наблюдается значительная разница.

Особенности перевода

Чтобы в совершенстве пользоваться другой по форме документацией, следует:

  • приобрести классификатор ОКОФ ОК 013-2014;
  • найти по определению предмет;
  • когда наименование не совпадает с точным названием учтенного средства, находят раздел, в котором расположены подобные материалы с кодовым обозначением;
  • с наличием кода, который расположен в графе слева, легко отыщется имущество в классификаторе;
  • определяют группу амортизации, к которой принадлежит ОС;
  • устанавливают период износа или срок полезной эксплуатации.

Переход на новый классификатор имеет следующие особенности :

  • учтенные ОС до 31.12.2016 не нужно трогать и применять к ним новую нумерацию, хотя она не помешает, если всю бухгалтерию переведут на другие коды;
  • срок полезного использования определяют один раз с момента ввода в работу материального инструмента;
  • пересмотреть период эффективного использования средства можно в случае его обновления;
  • первичные документы не нужно менять, следует оставить старые обозначения;
  • переход на новый код выполняется с применением переходных ключей.

Следует учитывать построение новых значений из :

  • класса;
  • подкласса;
  • группы;
  • подгруппы;
  • вида;
  • категории;
  • подкатегории.

Следовательно, поиск предмета в новом обозначении происходит с переходом по ступеням вверх до момента обнаружения нужного группировочного кода. Он может быть расположен в составе из нескольких амортизационных групп, тогда следует сделать анализ принципа распределения объектов, обратить внимание на наличие примечаний в строках.

Не нужно организовать поиск по аналогии прежнего определения. Детализация имущества произведена по разным принципам, в новом варианте она представлена в укрупненном виде, произошла объектная перетасовка и в амортизационных группах.

Финансисты разрабатывали новый документ, чтобы разрешить задачи :

  • перейти на классификатор, принятый в международной практике;
  • оценить объём, и состояние ОС;
  • реализовать учетные функции основных фондов;
  • рассчитать экономические показатели.

Когда представлен особый трудный случай, следует придерживаться логического подхода, к которому прикреплена учетная политика предприятия. Но решение руководства в выборе классификации обязательно должно быть обоснованным и соответствовать цели правильного налогообложения.

На какой код по новому ОКОФ отнести бытовую технику, если в классификаторе нет подходящей группировки?


В связи с переходом с 1 января 2017 г. к применению нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в программе заменены коды у основных средств, которые числились на балансе до 01.01.2017.
Какие коды ОКОФ присвоить перечисленным основным средствам, если в новом классификаторе нет подходящей группировки:
  • холодильники бытовые - код 16 2930100;
  • электроплиты кухонные бытовые – код 16 2930122;
  • электроприборы для приготовления пищи – код 16 2930139;
  • машины стиральные бытовые – 16 2930200;
  • дизель-генератор – код 14 2911106;
  • электропроигрыватель – код 14 3230164;
  • источник питания – код 14 3222182;
  • кондиционеры бытовые – код 16 2930274?
С 1 января 2017 года введен в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов ОК-013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94), утратил силу.
Минфин России в письмах от 30.12.2016 № 02-08-07/79548 , от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 разъяснил, как учреждениям переходить на новый ОКОФ. Подробнее об этом читайте здесь: http://its.1c.ru/db/arbit#content:4607:hdoc :

Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-94. Срок полезного использования и амортизационная группа, установленные согласно Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 в ред. до 01.01.2017 (далее – Классификация), не меняются.

Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-2014 (СНС 2008). Сроки их полезного использования определяются согласно Классификации в редакции, которая действует с 01.01.2017.

В целях перехода к применению нового классификатора приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямой и обратный ключи между редакциями ОКОФ. В случае противоречий в применении переходных ключей, а также отсутствия позиций в ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, которые по своим критериям являются основными средствами, комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов самостоятельно относит объекты к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) и определяет сроки полезного использования.

Принципы группировки объектов в новом и старом ОКОФ различаются. Новый ОКОФ ориентирован на производственную сферу, поэтому основные средства, предназначенные для бытовых нужд, в нем отсутствуют. Если определить объект в новом классификаторе основных фондов не представляется возможным, необходимо использовать подход, который применялся в ранее действовавшей классификации.

Поскольку впоследствии код ОКОФ будет применяться при составлении статистической отчетности, оставлять старый код нельзя. Следовательно, необходимо присвоить объекту основных средств код, хотя бы отдаленно подходящий к объекту (условный).

Таким образом, бюджетному учреждению можно порекомендовать присвоить основным средствам, перечисленным в вопросе, следующие коды по ОК 013-2014 (СНС 2008):

  • холодильники – код 330.28.25.13.119 "Оборудование холодильное прочее";
  • электроплиты – код 330.28.21.13.129 "Оборудование индукционное или диэлектрическое нагревательное прочее, не включенное в другие группировки" или 330.28.93.15.122 "Плиты кухонные";
  • электроприборы – поскольку определение "электроприборы" очень емкое, одним из предложенных вариантов может быть код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
  • машины стиральные – код 330.28.94.22.110 "Машины стиральные для прачечных";
  • дизель-генератор – код 330.28.29.11.110 "Генераторы для получения генераторного или водяного газа" или 330.30.99.10 "Средства транспортные и оборудование прочие, не включенные в другие группировки" (отнесение дизель-генератора к более близкому по значению основному средству не представляется возможным);
  • электропроигрыватель – код 320.26.30.11.190 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки" или 330.26.30.1 "Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио- или телевизионная передающая";
  • источник питания – код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
  • кондиционеры бытовые – код 330.28.25.12.190 "Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки".
Несмотря на то что перечисленные объекты относятся к одному виду – "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (согласно новому ОКОФ), – в бухгалтерском учете они должны учитываться на счетах 101 04 и 101 06 в прежнем порядке.

Учреждения, прежде всего, должны руководствоваться требованиями Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), а в части, не противоречащей ее положениям, классификатором. Если объект изначально не соответствует критериям отнесения к основным средствам, установленным пп.38,39, 41 Инструкции № 157н, его необходимо учитывать в составе материальных запасов независимо от наличия этой позиции в ОКОФ.

В 2017 года вступил в силу новый общероссийский классификатор основных фондов. Также с указанной даты действует новая редакция Классификации основных средств, включаемых в . Подробно о применении новых классификаторов рассказала эксперт журнала.

Новый ОКОФ разработан взамен ранее применявшегося классификатора ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359. Напомним, что прежний ОКОФ действовал в течение 20 лет (с 1996 по 2016 год). За это время многие его понятия и термины устарели. Несмотря на периодические корректировки старого классификатора, специалисты в сфере стандартизации приняли решение о введении нового документа, который должен соответствовать не только российским реалиям, но и международным правилам группировки основных средств.

Стоит отметить, на сегодняшний день в международной практике основные средства классифицируются в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка. Новый ОКОФ максимально сближен с такой системой и позволяет обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую во всем мире.

Отличия нового ОКОФ от старого.

Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.

К сведению

К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Структура кода ОКОФ

Новый код (12 знаков)

Старый код (9 знаков)

xxx.xx.xx.xx.xxx

Код группировки на основе СНС 2008

Код объекта согласно ОКПД 2

Подраздел

Подкласс

В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0»

Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс

Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль)

310.29.10.20.000

*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.

Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.

Новый ОКОФ (ОК 013-2014)

Старый ОКОФ (ОК 013-94)

Раздел, подраздел

Наименование вида основных фондов

Жилые здания и помещения

Здания (кроме жилых)

Здания (кроме жилых)

Сооружения

Сооружения

Расходы на улучшение земель

Машины и оборудование

Транспортные средства

Средства транспортные

Инвентарь производственный и хозяйственный

И другие объекты

Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)

Системы вооружений

Насаждения многолетние

Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

Нематериальные основные фонды

Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы

Объекты интеллектуальной собственности

Проанализировав приведенную в таблице информацию, стоит отметить, что среди большинства групп основных фондов, выделенных и в новом, и в старом ОКОФ, можно провести соответствие, например, группа 100 соответствует группе 13, группа 220 – группе 12, группа 310 – группе 15 и т. д.

При этом следует отметить и различия. В частности, группа 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ объединила в себе сразу три подраздела, которые содержались в старом классификаторе: 14 «Машины и оборудование», 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 «Прочие материальные основные фонды».

Также отметим выделение совершенно новых групп:

  • 400 «Системы вооружений». В данную группировку включаются такие приобретаемые для военных целей объекты основных фондов, как вооружение (стрелковое, артиллерийское, комплексы и пусковые установки неуправляемых ракет и т. п.), средства управления войсками и оружием (огнем), ракетно-космические системы (комплексы), летательные аппараты военного назначения (самолеты, вертолеты, беспилотные комплексы и летательные аппараты, пр.), оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов, орбитальные средства и средства их подготовки к запуску, корабли, суда, малые суда военного назначения, понтоны и плавучие доки, наземные комплексы управления орбитальными средствами и специальные комплексы, боевые гусеничные и колесные машины (танки, боевые машины пехоты и десанта, пр.);
  • 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы». Это расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в стоимость других произведенных активов. Поэтому данные расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов. Исключение делается для земельных участков, в отношении которых расходы, связанные с передачей прав собственности, принято рассматривать в соответствии с установившейся практикой как расходы на улучшение земель.

Особенности перехода на новый ОКОФ.

Установлено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Федеральные стандарты бухгалтерского учета для госсектора предполагается ввести с 2018 года. На сегодняшний день общие положения по организации и ведению бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях (ГМУ) установлены Инструкцией № 157н . Указанной инструкцией предусмотрено применение ОКОФ в бухгалтерском учете при осуществлении группировки основных средств, то есть для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет (п. 53 Инструкции № 157н).

Стоит отметить, ранее между группировкой основных средств в учете и ОКОФ существовала прямая взаимосвязь. Иными словами, в обозначениях и названиях раздела (подраздела) ОКОФ (ОК 013-94) и аналитического счета по основным средствам использовались одинаковые значения. К примеру, это подраздел 15 «Средства транспортные» и аналитический счет 0 101 05 000 «Транспортные средства», подраздел 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и аналитический счет 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь». В новом ОКОФ такая связь отсутствует.

Рассмотрим в таблице, как аналитические счета по основным средствам соотносятся с группировками основных фондов в новом ОКОФ.

Новый ОКОФ (ОК 013-2014)

Наименование

Наименование

Жилые помещения

Жилые здания и помещения

Нежилые помещения

Здания (кроме жилых)

Сооружения

Сооружения

Машины и оборудование

Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование

Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь

Системы вооружений (в части машин и оборудования). Например, оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов

Транспортные средства

Транспортные средства

Производственный и хозяйственный инвентарь

Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь

Библиотечный фонд

Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства. Например, литературные произведения

Прочие основные средства

Системы вооружений (в части прочих объектов)

Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Стоит отметить, что по новому ОКОФ следует осуществлять группировку основных средств, принимаемых к учету с 1 января 2017 года. В отношении старых объектов (принятых к учету до 01.01.2017) ничего менять не надо. Какие-либо операции по переносу остатков основных средств в новые группы не производятся. На это указывает Минфин в Письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243.

Переходные ключи. В целях перехода от применения старого ОКОФ (ОК 013-94) к новому классификатору (ОК 013-2014) в 2017 году Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 (далее – Приказ № 458) разработаны прямые и обратные ключи между ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Оба ключа представлены в виде справочных таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций старого и нового ОКОФ. Соответствие устанавливается по одной или сразу нескольким позициям.

Некоторые позиции, существовавшие в старом ОКОФ, в новом классификаторе приведены в укрупненном виде или, наоборот, детализированы. Например, позициям ОК 013-94 11 4521011 «Здания электростанций», 11 4521103 «Электростанция дизельная», 11 4521104 «Электростанция атомная», 11 4521105 «Электростанция гидравлическая (кроме аккумулирующей)» соответствует позиция 210.00.11.10.110 «Здания электростанций» из ОК 013-2014.

В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходного ключа, а также отсутствия позиций в новых кодах ОК 013-2014 для объектов учета, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).

По отдельным позициям (например, «инвентарь хозяйственно-бытового назначения», «шкафы каталожные и картотечные», «комплекты складной мебели») в прямом переходном ключе можно встретить формулировку: «Не являются основными фондами». Иными словами, данные объекты, включенные в старый ОКОФ, согласно новому классификатору к основным фондам не относятся. Что это значит? Признаются ли они основными средствами в бухгалтерском учете?

Разъяснения по данному вопросу приведены в письмах Минфина РФ от 30.12.2016 № 02-08-07/79584, от 27.12.2016 № 02-07-08/7824. В них отмечено, что критерии для отнесения объектов материальных ценностей к основным средствам устанавливаются Инструкцией № 157н, а не ОКОФ. В связи с этим, если в соответствии с Инструкцией № 157н материальные ценности относятся к объектам основных средств, но они не вошли в новый ОКОФ (ОК 013-2014), такие объекты принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно старому ОКОФ (ОК 013-94). И наоборот, если согласно новому классификатору материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что данных объектов составляет более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции № 157н в составе материальных запасов.

Обновленная Классификация ОС и особенности ее применения.

Как было указано выше, с 2017 года применяется новая редакция Классификации ОС (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). Основные средства в ней сгруппированы по новым кодам ОКОФ.

Отметим, что количество и наименования амортизационных групп, а также установленные по ним сроки полезного использования остались прежними. Вместе с тем при применении новой Классификации ОС нужно быть предельно внимательными, поскольку некоторые основные средства, числящиеся в старой классификации в одной амортизационной группе, согласно новой классификации могут быть включены в другую амортизационную группу.

Напомним, Классификация ОС является основным документом для определения срока полезного использования, необходимого при постановке на учет объекта материальных ценностей в качестве основного средства, а также при начислении амортизации в целях не только бухгалтерского, но и налогового учета.

Обновленная Классификация ОС применяется в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию с 1 января 2017 года (письма Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124, от 06.10.2016 № 03-05-05-01/58129).

Таким образом, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию (принятых к учету) до 01.01.2017, срок полезного использования остается прежним. Менять его в соответствии с новой Классификацией ОС не нужно.

С 2017 года применяется новый ОКОФ, а также действует новая редакция Классификации ОС.

По сравнению со старым ОКОФ изменились не только структура кода ОКОФ, но и группировки основных фондов. Перейти на новый классификатор помогут разработанные переходные ключи, устанавливающие по каждой позиции старого ОКОФ соответствие одной или нескольким позициям нового ОКОФ. С помощью переходных ключей соответствие можно установить как в прямом (от старого ОКОФ к новому), так и в обратном (от нового ОКОФ к старому) порядке.

В новой Классификации ОС количество амортизационных групп осталось прежним. А вот в перечне основных средств, входящих в такие группы, по сравнению с ранее применяемой классификацией имеются расхождения.

Стоит отметить, что новые классификаторы следует применять в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию (принимаемых к учету) после 1 января 2017 года.

Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции № 157н с группировкой по старому ОКОФ и сроком полезного использования указанных объектов, установленным с учетом Классификации ОС (в редакции до 01.01.2017).

В период перехода на новые классификаторы между финансовыми годами (межотчетный период) операции по переносу остатков основных средств в новые группы, а также операции по пересчету амортизации не совершаются.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Рекомендации по изменению кодов ОКОФ 2017 (вебинар часть 2)

- Применение переходных ключей

- Что делать, если объекта основных средств нет в новом классификаторе ОКОФ?

- Нужно ли заменять сроки полезного использования у ранее принятых ОС?

- Что делать, если код ОКОФ встречается в нескольких амортизационных группах?

- Как подобрать код ОКОФ, амортизационную группу и срок полезного использования к новому объекту?

Первая часть вебинара

Применение переходных ключей

Как определить какой код на какой код нужно заменять? Это достаточно важный момент.

В учете уже есть объекты основных фондов. Мы на основании классификатора ОКОФ определяли к какой амортизационной группе относится то или иное основное средство, а амортизационная группа позволяла определить срок полезного использования. Это тот параметр, который отвечает за сумму амортизационных отчислений. От этого зависит налог на имущество и пр. Это достаточно важный момент.

Для того чтобы сопоставить старые и новые коды ОКОФ, утвержден приказ Росстандарта №458 «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями 1994 и 2014 классификатора основных фондов. Эти ключи представляют собой таблицу соответствия, где указывается старый код ОКОФ и соответствующий ему новый. Важно, что количество кодов, самих позиций в справочниках сильно отличается. В старом классификаторе порядка 11000, в новом чуть меньше 1700. Из этого следует, что для нескольких позиций старого классификатора мы подбираем одну новую позицию нового классификатора. Нескольким позициям старого ОКОФ мы ставим в соответствие одну позицию из нового.

Получается что с прямым переходным ключом всё просто: можно посмотреть на старый код и найти в таблице соответствия новый код, который будет соответствовать. А вот с обратным переходным ключом сложнее. Сложно представить, как для одного нового кода ОКОФ выбрать подходящий из нескольких старых. Но вероятнее всего обратный переходный ключ в работе не понадобится. Переходный ключ

Что делать, если объекта основных средств нет в новом классификаторе ОКОФ?

В данный момент важно знать какой старый код, на какой новый нужно заменить. Но и здесь есть один нюанс – в новом классификаторе нет соответствий для некоторых позиций. Например, для кресел и стульев. По новому классификатору, они не являются основными фондами.Что делать в подобной ситуации?

Если по инструкции 157н объект относится к основным средствам, но в классификаторе ОКОФ его нет, он принимается к учету как основное средство с группировкой согласно ОКОФ (письмо Минфина России от 27.12.2016 №02-07-08/7824). Т.е. если раньше кресло принималось к учету как основное средство, то и впредь должно ставиться на учет как основное средство.Если, согласно новому классификатору ОКОФ, материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п.99 Инструкции 157н они относятся к материальным запасам, то к учету они принимаются как материальные запасы (то же письмо Минфина).

Таким образом, в спорных ситуациях руководствоваться следует, прежде всего, инструкцией 157н. Ваша комиссия созданная для инвентаризации и списания, может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ и определению их сроков полезного использования. Значит, если в новом классификаторе не предусмотрен код для объекта, мы все равно имеем право выбрать близко подходящий код и определить срок полезного использования.

Вывод: коды ОКОФ должны быть заменены либо в строгом соответствии с переходными ключами, либо путем подбора наиболее подходящего. Если объекта нет в новом классификаторе, руководствоваться следует инструкцией 157н.


Нужно ли заменять сроки полезного использования у ранее принятых ОС?

Кодам ОКОФ как в старой версии классификатора, так и в новой, соответствуют определенные амортизационные группы и сроки полезного использования. Для части объектов основных фондов, амортизационная группа в новом классификаторе поменяется. Однако это относится только к объектам, принятым к учету после 1 января 2017 года. Для объектов принятых учету до 1 января 2017 года заменяется только сам код ОКОФ, амортизационная группа и срок полезного использования остаются прежними (письмо Минфина России от 14.11.2016 №03-03-06/1/66701, письмо Минфина России от 08.11.2016 №03-03-Р3/65124, письмо Минфина России от 06.10.2016 №03-05-05-01/58129).

Определение амортизационной группы и срока полезного использования.

Количество кодов ОКОФ значительно сокращается, теперь один код ОКОФ относится к разным амортизационным группам (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»). Нужная амортизационная группа подбирается в зависимости от дополнительных характеристик объекта, например, каким образом воздвигнут объект, из каких материалов состоит.

Кодов ОКОФ, для которых существует однозначное соответствие, то есть один код ОКОФ = одна амортизационная группа, в новом классификаторе крайне мало. Поэтому даже если код ОКОФ удалось подобрать, не факт что получится однозначно определить амортизационную группу. В этом случае следует руководствоваться письмом Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 и отталкиваться от положений Инструкции 157н. Также можно «подсмотреть» амортизационную группу в старом классификаторе. Найти для объекта соответствие в старом классификаторе и амортизационную группу и срок полезного использования взять из него. Либо воспользоваться технической документацией от производителя.

В новом классификаторе отсутствуют такие часто используемые позиции как компьютерная техника, компьютеры, ноутбуки. Непонятно к чему они теперь относятся, какие амортизационные группы для них установлены.

Итог: для объектов, приобретенных до 1 января 2017 года, необходимо заменить коды ОКОФ в соответствии с переходными ключами, при этом амортизационные группы и сроки полезного использования не меняются. Для объектов приобретаемых с 1 января 2017 года используется новый классификатор, амортизационные группы и сроки полезного использования.

О законах, регулирующих учет основных средств

Суть изменений в ОКОФ, в чем отличия старого и нового классификаторов

Структура новых кодов ОКОФ

Как по коду ОКОФ подобрать счет для учета основных средств

Понравилось? Лайкни нас на Facebook